Отдел обработки и каталогов
Описательная каталогизация. Заголовки индивидуального и коллективного авторов РНБ
Основные направления работ по проблемам каталогизации в части заголовков индивидуального и коллективного авторов и ведения авторитетных/нормативных файлов заголовков индивидуального и коллективного авторов:
- участие в работе по пересмотру Российских правил каталогизации в части выбора способа описания и формулировки заголовков индивидуального и коллективного авторов;
- участие в работе по гармонизации Российских правил каталогизации и AACR-2;
- участие в создании OPAC РНБ в обеспечении возможности поиска в части заголовков индивидуального и коллективного авторов;
- поддержка и развитие авторитетного/нормативного файла заголовков индивидуального и коллективного авторов.
На сервере РНБ по этой теме в настоящее время представлены:
- Список новых авторитетных/нормативных заголовков коллективного автора.
В Списке отражаются изменения, вносимые в Авторитетный Файл заголовков коллективного автора РНБ в ходе текущей каталогизации новых поступлений книг на русском языке за последнюю неделю. - Список авторитетных / нормативных заголовков индивидуального автора.
В списке отражаются изменения, вносимые в Авторитетный файл заголовков индивидуального автора РНБ в ходе текущей каталогизации новых поступлений книг на русском языке с января 1997 года.
Характеристика Базы данных "Коллективный автор"
База данных "Коллективный автор " представляет собой компьютерный файл, включающий нормированные заголовки для наименований постоянных учреждений/организаций и временных коллективов. Эта база является составной частью системы авторитетных/нормативных файлов электронного каталога РНБ.
База данных "Коллективный автор " сформирована на основе карточной Картотеки заголовков коллективного автора, которая ведется с 1930-х годов и содержит нормированные записи для наименований всех учреждений и организаций, временных коллективов, издания которых имеются в РНБ на русском, украинском, белорусском и иностранных европейских языках.
Эта База данных является уникальной для библиотечной отечественной практики, поскольку она единственная в стране.
С 1995 года в РНБ началось наполнение электронной базы для заголовков коллективного автора. В настоящее время объем Базы насчитывает более 100 тысяч записей в Российском коммуникативном формате представления авторитетных/нормативных данных. Ввод новых записей в Базу связан с каталогизацией новых поступлений документов и составляет примерно 9 тысяч записей в год. Существует возможность выгрузки отдельных комплексов записей.
За дополнительной информацией о базе данных обращайтесь в Отдел обработки и каталогов Российской национальной библиотеки по телефонам:
(812) 718-86-41
Мамонтова Вера Анатольевна,
зав. группой определения заголовков коллективного автора
Характеристика Базы данных "Индивидуальный автор"
База данных "Индивидуальный автор " представляет собой компьютерный файл, включающий нормированные заголовки для наименований индивидуальных имен авторов и родовых имен. Эта база данных входит в систему авторитетных файлов РНБ.
В настоящее время в электронной базе РНБ насчитывается около 10 тысяч записей для заголовков индивидуального автора во внутреннем формате представления авторитетных/нормативных записей РНБ.
В настоящее время помимо записей для новых заголовков индивидуального автора, которые вводятся в базу в процессе обработки новых поступлений, в базу вводятся комплексы индивидуальных авторов из БД Сводного каталога и ГАК РНБ, насчитывающий в настоящее время примерно 9 млн. карточек на русском, украинском и белорусских языках и 1668 карточек на иностранных европейских языках. Каталог содержит сведения обо всех изданиях, которые имеются в РНБ. Записи на карточках включают также сведения об авторе, ссылки на источник, в котором выявлена информация о нем, примечания каталогизатора.
Авторские комплексы, организованные в ГАК РНБ, позволяют осуществлять следующие основные процессы ведения и поддержания алфавитного каталога:
- добавление
- удаление
- редактирование
- поиск
Корректировка и ввод новых записей в базу в связи с каталогизацией новых поступлений документов составляет примерно 8 тыс. записей в год.
Существует возможность выгрузки отдельных комплексов записей, например, имена лиц авторов особых категорий.
За дополнительной информацией о базе данных обращайтесь в Отдел обработки и каталогов Российской национальной библиотеки по телефонам:
(812) 710-57-95,
(812) 718-86-44
Татьяна Паршина,
заведующая группой организации алфавитных каталогов