Методические материалы по предметной обработке документов
3-- БЛОК СПРАВОК И ПРИМЕЧАНИЙ
В Руководстве по методике предметизации. Опыт Российской национальной библиотеки. значительное внимание уделено формированию ссылочно-справочного аппарата, как одной из важнейших составляющих системы предметных рубрик. В разделе «Ссылочно-справочный аппарат» приводятся основные принципы формирования ссылок, справок и примечаний.
В Учебно-методическом пособии «Национальный авторитетный файл: руководство по созданию, ведению и использованию» приводятся все возможные варианты приведения данных при формировании авторитетных записей предметных рубрик согласно формату RUSMARC/Authorities представления авторитетных/нормативных данных.
Каждое библиографирующее учреждение, использующее данный формат, может применять собственные правила и методику, определяющие условия создания записи, содержание ссылок, включаемых в запись, способы включения в запись параллельных форм заголовков. (Формат RUSMARC/Authorities представления авторитетных/нормативных данных.)
В связи с тем, что все справки и примечания приводятся в виде текста и не являются строго обязательными элементами в записях, возможны различные способы представления данных. В РНБ были приняты некоторые решения, дающие возможность унифицировать форму представления данных в области примечаний.
В Формате RUSMARC/Authorities представления авторитетных/нормативных данных определен блок справок и примечаний, включающий следующие поля справок и примечаний:
300 Справочное примечание
305 Ссылочное примечание
"см.также"
310 Ссылочное примечание "см."
320 Общее справочное примечание
330 Примечание об области применения
340 Примечание о биографии и деятельности
356 Примечание к
географической информации
В АФ ПР РНБ в настоящее время не используются поля 340 Примечание о биографии и деятельности и 356 Примечание к географической информации.
Информация, которую возможно представить в эти поля (историческая и др. дополнительная информация об объекте), вносится в поле 300 Справочное примечание.
Поле 340 Примечание о деятельности типографа/ издателя используется прежде всего для типографов / издателей старопечатной книги и не используется в АФ ПР.
Схема представления записей в АФ ПР:
Авторитетная/нормативная запись
(тип записи - x)
2-- Блок заголовков (принятые заголовки)
300 Справочное примечание
305 Ссылочное примечание “см.
также”
330 Примечание об области
применения
340 Примечание о биографии и деятельности
356 Примечание к географической информации
4-- Блок формирования ссылок “см.”
5-- Блок формирования ссылок “см. также”
6-- Блок классификационных индексов
8-- Блок источников информации
Ссылочная запись
(тип записи - y)
2-- Блок заголовков (вариантные заголовки)
300 Справочное примечание
310 Ссылочное примечание “см.”
340 Примечание о биографии и деятельности
356 Примечание к географической информации
6-- Блок классификационных индексов
8-- Блок источников информации
Справочная запись:
(тип записи - z)
2-- Блок заголовков (пояснительные заголовки)
320 Общее справочное примечание
6-- Блок классификационных индексов
8-- Блок источников информации
В авторитетной / нормативной записи поля блока используются для представления исторической справки или иной дополнительной информации, связанной с точкой доступа, когда связи с вариантными или связанными точками доступа не могут быть адекватно и в полном объеме раскрыты через поля блоков 4-- и 5--.
В справочных записях справки и примечания включают сведения о формировании или сортировке тех типов принятых точек доступа, поиск которых может осуществляться в форме, представленной в пояснительной точке доступа.
Примечания к содержанию полей
Все справки и примечания приводятся в виде текста.
Поля 3-- блока предназначены для вывода на экран дисплея непосредственно для пользователя.
Примечания, предназначенные для сотрудников библиографирующего учреждения,
приводятся в блоке 8-- Источник информации.
