Российская национальная библиотека
Онлайн-консультант

Правила пользования межбиблиотечным абонементом РНБ для иногородних библиотек

1. Общие положения

1.1. Российская национальная библиотека является для иногородних библиотек универсальным центром МБА и выполняет запросы абонентов на основе использования своих фондов.

1.2. Право пользования иногородним межбиблиотечным абонементом РНБ предоставляется всем библиотекам и органам научно-технической информации, независимо от их ведомственной принадлежности и объема фонда.

2. Порядок оформления абонемента

2.1. Основанием для открытия абонемента является заключение Договора на обслуживание по иногороднему межбиблиотечному абонементу. Текст Договора высылается абоненту по его просьбе.

2.2. Оформление абонемента производится после получения отделом МБА РНБ копии платежных документов о перечислении на расчетный счет РНБ предоплаты предполагаемых расходов для выполнения заказов по МБА (почтовая пересылка, изготовление копий).

2.3. При оформлении абонемента в отделе МБА РНБ для справочных служебных картотек заполняются две регистрационные карточки, содержащие основные сведения об абоненте, абонементный формуляр и карточка учета денежных средств, поступивших от абонента. Абоненту высылается извещение с указанием присвоенного ему номера абонемента и кратким изложением правил пользования МБА в РНБ.

2.4. При изменении названия учреждения, адреса, ответственного за работу МБА лица, а также иных других сведений, библиотека-абонент обязана поставить об этом в известность отдел МБА РНБ.

3. Порядок выполнения запросов абонентов

3.1. Для получения литературы по межбиблиотечному абонементу необходимо оформить запрос на бланке-заказе установленного образца. Бланк должен быть подписан лицом ответственным за работу МБА и заверен печатью (штампом) библиотеки или учреждения, которому принадлежит библиотека.
Примечание: Запрос, направляемый в телекоммуникационном режиме должен содержать сведения, соответствующие основным данным бланка-заказа, необходимым для выполнения запроса (№ абонемента МБА, название и почтовый адрес библиотеки-абонента, фамилию ответственного лица, номер и дату заказа и др.).

3.2. Бланк-заказ заполняется четко, разборчиво, без произвольных сокращений, на языке оригинала, на каждое запрашиваемое произведение печати отдельно.

3.3. В заявках на статьи из периодического или многотомного издания должны быть указаны полное название издания, год издания, том, номер или выпуск. На каждый год периодического издания заполняется отдельная заявка.

3.4. Библиотека, направляющая заявку по МБА, должна проверить правильность библиографического описания запрашиваемого издания и по возможности указать источник, откуда взяты сведения.

3.5. Если запрашиваемое издание не может быть выдано по МБА, но абонент согласен на получение платной копии (ксерокопии, микрофильма, микрофиши), о чем имеются соответствующие пометки, то такой заказ выполняется за счет авансовых платежей перечисленных в соответствии с Договором.

4. Порядок выдачи литературы абонентам МБА

4.1. По МБА выдаются во временное пользование отечественные и иностранные произведения печати в виде оригиналов или микрофильмов, за исключением газет, энциклопедий, справочных, картографических и изоизданий, особо редких и ценных изданий, рукописных материалов и материалов большого формата.
Примечание: Художественная и учебная литература выдается только для научной и производственной работы.

4.2. Произведения печати и другие материалы выдаются по МБА на следующие сроки (без учета времени на пересылку):

книги - 30 дней;
периодика - 15 дней;
микрофильмы - 45 дней.

Издания, пользующиеся повышенным спросом, могут быть выданы на ограниченный срок от 10 до 15 дней.

4.3. Бланк-заказ на высланное абоненту по МБА издание с указанием даты отправки и порядкового номера по партионному списку хранится в абонементном формуляре до возврата литературы. При возврате абонентом литературы бланк-заказ изымается из абонементного формуляра.

4.4. Продление срока пользования литературой допускается в тех случаях, когда на литературу не поступило заявок от других библиотек или читателей.

4.5 По просьбе абонентов осуществляется постановка заказов на очередь на получение литературы, занятой другими абонентами, о чем библиотека-заказчик извещается специальной открыткой.

4.6. В отдельных случаях, если запрашиваемое издание отсутствует в фондах РНБ, по просьбе абонента заказ передается по координации в другие библиотеки, о чем абонент также извещается специальной открыткой (при перенаправлении заказов используются печатные сводные каталоги и справочники о библиотеках России, помогающие определить библиотеку-держательницу издания).

4.7. При наличии задолженности прием заказов и выдача литературы абоненту прекращается.

5. Сохранность изданий, выданных по МБА

5.1. Полученные по МБА издания пересылаются по почте заказными бандеролями и в упаковке, гарантирующей их сохранность.

5.2. Абонент обязан обеспечить полную сохранность изданий, полученных из фондов РНБ и несет за них материальную ответственность.

5.3. Литература, полученная по МБА из РНБ, должна храниться библиотекой-абонентом отдельно от своих фондов и выдаваться только в читальном зале. Категорически запрещается выдача этой литературы читателю на дом.
Примечание: Запрещается использование литературы, полученной по МБА из РНБ в целях коммерческого тиражирования.

5.4. В случае порчи или утраты полученных по МБА изданий абонент обязан заменить их идентичными экземплярами. В исключительных случаях возможна денежная компенсация для восстановления утраченных изданий, размер которой определяется экспертной комиссией РНБ.

5.5. Розыск пропавшей при пересылке бандероли осуществляет ее отправитель немедленно по получении информации о пропаже. В случае необходимости он должен обратиться в соответствующее почтовое отделение и в бюро жалоб почтамта.

5.6. За утрату или порчу полученных по МБА изданий, а также нарушение сроков возврата литературы абонент лишается права пользования МБА до восстановления утраченных изданий и ликвидации задолженности.
Примечание: За неоднократное нарушение правил пользования МБА абонемент закрывается и может быть возобновлен лишь с разрешения директора РНБ по ходатайству библиотеки-абонента, подписанному руководителем учреждения, предприятия, которому подчиняется библиотека.