Правила пользования городским межбиблиотечным абонементом РНБ

1. Общие положения

1.1. Российская национальная библиотека является для библиотек г. Санкт-Петербурга универсальным центром МБА и выполняет запросы абонентов на основе использования своих фондов.

1.2. Право пользования межбиблиотечным абонементом в РНБ предоставляется:

  1) городским и центральным районным библиотекам;

  2) отраслевым научным, научно-техническим, научно-медицинским, сельскохозяйственным библиотекам;

  3) специальным библиотекам - академий, научно-исследовательских и учебных учреждений, ученых обществ, театров, музеев;

  4) научно-техническим библиотекам и органам научно-технической информации крупнейших научно-производственных объединений;

  5) библиотекам государственного аппарата и правительственных учреждений.

Примечание: По ходатайству организации и по решению дирекции РНБ возможно открытие разового абонемента на получение литературы с обозначенным сроком ее возврата.

1.3. Обслуживание по МБА - бесплатное.

Примечание: В порядке исключения по решению дирекции РНБ, органам информации банков, акционерных обществ и других коммерческих организаций, не имеющим в своих структурах библиотеки, может быть открыт платный абонемент сроком на 1 год на основании договора об обслуживании по межбиблиотечному абонементу.

2. Порядок оформления абонемента

2.1. Для оформления межбиблиотечного абонемента библиотека-абонент должна предоставить в РНБ "Гарантийное обязательство" установленного образца. При открытии абонемента лицо, назначенное ответственным за работу по МБА, и зав. библиотекой-абонентом должны заполнить регистрационные карты РНБ с указанием паспортных данных. Затем абоненту присваивается номер МБА, и оформляется абонементный формуляр, на котором указывается номер МБА, адрес абонента, телефон, Ф.И.О. заведующего библиотекой и ответственного лица.

Примечание: Для оформления разового абонемента необходимо представить гарантийное письмо-ходатайство на официальном бланке учреждения на имя генерального директора РНБ с указанием цели получения литературы, списком необходимых изданий и точной датой их возврата.

2.2. Материальную ответственность за полученную из Российской национальной библиотеки по МБА литературу несет учреждение, подписавшее обязательство, независимо от смены руководителя или ответственного лица.

2.3. При изменении сведений, касающихся названия учреждения, его адреса, лица, ответственного за работу МБА и др., библиотека-абонент обязана поставить об этом в известность отдел МБА и ЭДД РНБ и оформить новое "Гарантийное обязательство".

3. Порядок выполнения запросов абонентов МБА

3.1. Для получения литературы по межбиблиотечному абонементу необходимо оформить запрос на бланке-заказе установленного образца, который должен быть подписан лицом, ответственным за работу МБА и заверен печатью (штампом) библиотеки или организации, которой принадлежит библиотека.

3.2. Бланк-заказ заполняется четко, разборчиво, без произвольных сокращений, на языке оригинала на каждое запрашиваемое произведение печати отдельно.

Примечание: Бланк-заказ, в котором отсутствуют или неразборчиво указаны сведения, необходимые для выполнения запроса, возвращается абоненту на уточнение.

3.3. В заявках на статьи из периодического или многотомного издания должны быть указаны полное название издания, год издания, том, номер или выпуск. Желательно также указывать автора или название запрашиваемой статьи. На каждый год периодического издания заполняется отдельная заявка.

3.4. Библиотека, направляющая заявку по МБА, должна проверить правильность библиографического описания запрашиваемого издания и по возможности указать источник, откуда взяты сведения. Для оформления по e-mail необходимо заполнить нижеприведенную форму и отправить, нажав, кнопку "Отправить"

3.5. Заявки абонента выполняются в срок до пяти дней. Заявки, требующие библиографической доработки, выполняются в течение 15 дней.

4. Порядок выдачи литературы абонентам МБА

4.1. По МБА выдаются во временное пользование отечественные и иностранные произведения печати в виде оригиналов или микрофильмов на следующие сроки:

Книги	30 дней
Периодика	20 дней
Микрофильмы	45 дней

Издания, пользующиеся повышенным спросом, могут быть выданы на ограниченный срок от одного до пяти дней.

4.2. По МБА не выдаются особо редкие и ценные издания, газеты, энциклопедии, справочные, картографические и изоиздания, рукописные материалы и материалы большого формата, а также малотиражные издания и издания, имеющиеся в фондах библиотеки в единственном экземпляре, микрофиши и CD.

Примечание: Художественная и учебная литература выдается только для научной и производственной работы.

4.3. Единовременно в пользование библиотекам-абонентам выдается не более 10 экз. изданий.

4.4. При получении литературы абонент должен расписаться на бланке-заказе за каждое произведение печати отдельно и просмотреть получаемые им издания с тем, чтобы в случае обнаружения каких-либо дефектов немедленно сообщить об этом дежурному библиотекарю.

Примечание: Для получения литературы по разовому абонементу необходимо представить типовую бухгалтерскую доверенность.

4.5. Бланк-заказ с распиской абонента хранится в абонементном формуляре до возврата литературы.

4.6. При возвращении литературы бланк-заказ изымается из абонементного формуляра.

4.7. По просьбе абонентов осуществляется постановка заказов на очередь.

4.8. Продление срока пользования литературой допускается в тех случаях, когда на литературу не поступило заявок от других библиотек или читателей.

4.9. В случае необходимости РНБ имеет право затребовать выданные издания до истечения установленного срока. Абонент обязан возвратить литературу по первому требованию библиотеки.

4.10. Заказанная и не полученная абонентом литература хранится на бронеполках МБА до истечения срока пользования, после чего возвращается в фонд.

4.11. При наличии задолженности прием заказов и выдача литературы абоненту прекращается до ее ликвидации.

5. Сохранность изданий, выданных по МБА

5.1. Абонент, получивший документы из фондов РНБ по МБА, несет ответственность за их использование, сохранность и своевременный возврат.

5.2. Транспортировку литературы, полученной по МБА, абонент обязан производить в специальной упаковке из водонепроницаемого материала.

5.2. Литература, полученная по МБА из РНБ, должна храниться библиотекой-абонентом отдельно от своих фондов и выдаваться только в читальном зале. В порядке исключения возможна выдача на рабочее место читателя - сотрудника учреждения. Категорически запрещается выдача этой литературы на дом.

Примечание: Запрещается использование литературы, полученной по МБА из РНБ в целях коммерческого тиражирования.

5.4. В случае порчи или утраты полученных по МБА изданий абонент обязан заменить их идентичными экземплярами.

5.5. За утрату или порчу изданий, нарушение сроков возврата литературы абонент лишается права пользования МБА на срок, устанавливаемый конкретно в каждом отдельном случае.

Примечание: При систематическом нарушении правил пользования МБА абонемент закрывается и может быть возобновлен только с разрешения директора РНБ по ходатайству библиотеки-абонента, подписанному руководителем учреждения, которому подчиняется библиотека.

6. Режим работы городского абонемента РНБ

6.1. Городской межбиблиотечный абонемент РНБ работает ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 9 до 16 часов. Последний вторник каждого месяца - санитарный день.

6.2. Ежегодно с 1 по 20 декабря производится перерегистрация абонентов. При перерегистрации должна быть сдана вся литература, срок пользования которой истек 1 декабря.