Российская национальная библиотека
Онлайн-консультант

Профиль комплектования фондов Российской национальной библиотеки изданиями и другими документами

Основные положения профиля комплектования фондов

«Основные положения профиля комплектования фондов Российской национальной библиотеки» отражают принципы пополнения фондов отечественными и иностранными документами, определяют виды и экземплярность приобретаемых и направляемых для хранения документов, источники их комплектования, основные установки текущего и ретроспективного комплектования фондов.

Исходя из «Основных положений...» разрабатываются детальные профили комплектования всех фондов.

Отечественные документы

Общая часть

Предметом комплектования фондов РНБ в соответствии с Законом «Об обязательном экземпляре документов» (1994) является документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования. Формирование основных фондов отечественных документов на языках народов России предполагает максимальную полноту комплектования всеми видами документов, создаваемых в стране.

Документы, принятые в основные фонды РНБ, подлежат постоянному хранению.

Подсобные, обменный и резервный фонды РНБ осуществляют временное хранение и пополняются документами выборочно, согласно их назначению и профилю комплектования.

Основным источником комплектования РНБ отечественными документами является обязательный бесплатный федеральный экземпляр, определяемый Законом «Об обязательном экземпляре документов» как экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории Российской Федерации, за ее пределами по заказу предприятий, учреждений, организаций и отдельных лиц, находящихся в ведении Российской Федерации, а также документов, импортируемых для общественного распространения на территории Российской Федерации.

РНБ получает два полных комплекта обязательного бесплатного федерального экземпляра всех документов на русском языке и по одному полному комплекту документов, изданных в России на всех других языках.

РНБ пополняет фонды также путем подписки, покупки, получения в дар изданий, ценных коллекций и документов.

Комплектование основных фондов отечественными документами

1. Издания, подлежащие постоянному хранению в основных фондах.

1.1. Основные фонды Библиотеки пополняются документами на русском языке, как правило, в двух экземплярах. В двух экземплярах комплектуются и хранятся книги и брошюры, периодические и продолжающиеся издания, нотные, картографические и изоиздания, имеющие непреходящую научную, практическую, историческую и художественную значимость.

1.2. В одном экземпляре комплектуются и постоянно хранятся издания на всех языках, кроме русского, а также краткосрочного действия, на русском языке, которые нецелесообразно хранить в двух экземплярах.

В одном экземпляре комплектуются и постоянно хранятся в основных фондах Библиотеки следующие издания:

1.2.1. на языках народов России (кроме русского);

1.2.2. на иностранных языках;

1.2.3. для фонда НЧЗ-5;

1.2.4. подлежащие групповой обработке;

1.2.5. нормативно-технические и технические документы;

1.2.6. из книг и брошюр на русском языке.

1.2.6.1. Учебные и учебно-методические издания:

- для 1-8 классов общеобразовательных школ;

- для спецшкол: глухонемых, слабовидящих, слабослышащих, логопедических, с дефектами развития и т.п.;

- по русскому языку для национальных школ;

- по пропаганде литературы по отдельным темам, издаваемые библиотеками ниже областного уровня;

- по библиотечно-библиографической работе с незрячими читателями.

1.2.6.2.. Информационные, справочные и рекламные издания:

- научно-вспомогательны и профессионально-производственные библиографические пособия, подготовленные федеральными, республиканскими и областными библиотеками (кроме РНБ, РГБ, БАН, БЕН, ГПНТБ России, ГЦНМБ, ГПНТБ СО РАН, ВГБИЛ, ЦНСХБ и другими крупнейшими библиотеками С.-Петербурга и Москвы, издания которых комплектуются в двух экземплярах), а также органами информации и другими учреждениями российского и республиканского уровня (кроме ИНИОН, издания которого комплектуются в двух экземплярах);

- рекомендательные библиографические пособия, подготовленные областными библиотеками, органами информации и другими учреждениями республиканского и областного значения (за исключением изданий вузов и научно-исследовательских учреждений, комплектуемых в двух экземплярах);

- отраслевые библиографические пособия, содержащие узкотематические справки и подборки, выполненные справочно-информационными службами всероссийского уровня по заказам отдельных коллективов;

- сигнальные библиографические пособия, кроме отражающих оглавления журналов;

- государственные племенные книги, коллекции ВИР;

- стереотипные языковые словари.

1.2.6.З. Литературно-художественные издания:

- художественные произведения в серии "Школьная классика", "Школьная программа", выпущенные издательствами (кроме петербургских и московских) без вступительных статей и предисловий;

- детские книги для дошкольного, младшего и среднего школьного возраста, в том числе книжки-игрушки;

- сборники гороскопов, анекдотов, кроссвордов (книжного типа), сонники, травники, кулинарные рецепты.

1.2.7. Из периодических (кроме газет) и продолжающихся изданий на русском языке:

1.2.7.1. Журналы, бюллетени, продолжающиеся издания на русском языке, публикуемые издающими организациями республик России, за исключением научных и литературно-художественных журналов, которые комплектуются в двух экземплярах.

1.2.7.2. Журналы для дошкольного, младшего и среднего школьного возраста.

1.2.7.3. Информационные издания (обзорные, информационные сборники комплектуются в двух экземплярах) .

1.2.7.4. Библиографические пособия:

- научно-вспомогательные и профессионально-производственные, подготовленные всероссийскими, республиканскими и областными библиотеками (кроме РНБ, РГБ, БАН, БЕН, ГПНТБ России, ГЦНМБ, ГПНТБ СО РАН, ВГБИЛ, ЦНСХБ и другими крупнейшими библиотеками С.-Петербурга и Москвы, издания которых комплектуются в двух экземплярах), а также органами информации и другими учреждениями российского и республиканского уровня (кроме ИНИОН, издания которого комплектуются в двух экземплярах).

- рекомендательные, подготовленные областными библиотеками, органами информации и другими учреждениями республиканского и областного значения (за исключением изданий вузов и научно-исследовательских учреждений, комплектуемых в двух экземплярах);

- отраслевые, содержащие узкотематические справки и подборки, выполненные справочно-информационными службами всероссийского уровня по заказам отдельных коллективов.

1.2.7.5. Издания, публикуемые Гидрометеослужбой России и ее управлениями (кроме "Научных трудов" отраслевых институтов и Гидрометеослужбы, комплектуемых в двух экземплярах).

1.2.8. Из газет на русском языке:

- городские (кроме петербургских и московских), районные, малотиражные, рекламные.

1.2.9. Изоиздания на всех языках, кроме альбомов и каталогов музеев и художественных выставок, которые комплектуются в двух экземплярах.

1.2.10. Из нотных изданий на всех языках:

- наглядные пособия для изучения музыкальной грамоты, разучивания песен (таблицы и плакаты с нотами);

- серии «Педагогический репертуар...» для музыкальных училищ и детских музыкальных школ;

- стереотипные издания учебно-педагогической литературы для музыкальных школ и самоучителей для различных музыкальных инструментов.

1.2.11. Из картографических изданий на всех языках:

- учебные карты и атласы для начальных и средних общеобразовательных школ;

- учебные топографические карты с вымышленными территориями;

- бланковые карты.

2. Издания (непериодические, периодические и продолжающиеся), в том числе поступившие по обязательному экземпляру, не подлежащие постоянному хранению в основных фондах:

2.1. Из официальных изданий.

2.1.1. Проекты официальных изданий.

2.1.2. Отдельные приказы, циркуляры, распоряжения, а также директивные письма министерств и ведомств, учреждений и организаций (кроме сборников, которые подлежат постоянному хранению).

2.1.3. Регламенты и повестки для заседаний органов государственной власти и управления, партийных, общественных и т.п. организаций.

2.1.4. Планы работы и перечни мероприятий министерств, ведомств, предприятий и организаций (кроме планов научных работ, подлежащих постоянному хранению); аналогичные материалы партийных, общественных и т.п. организаций и их органов.

2.1.5. Планы отбора и экспозиции различных выставок.

2.1.6. Планы работ издательств и издающих организаций, вышедшие отдельно от тематических планов выпуска литературы.

2.1.7. Планы и информационные сообщения (в том числе сводные) о проведении мероприятий по научно-технической информации, обмену опытом на уровне края, области и ниже.

2.1.8. Коллективные договоры и соглашения.

2.1.9. Перепечатки и ведомственные переиздания, официальных изданий (при наличии в фонде изданий-оригиналов), а также отдельные извлечения и выдержки из официальных изданий.

2.2. Из массово-политических изданий.

2.2.1. Буклеты и листовки об опыте работы, об отдельных деятелях производства, издаваемые предприятиями и учреждениями, различными организациями, поступающие из РКП без экспедиционных номеров.

2..3. Из производственно-практических и нормативных производственно-практических изданий.

2.3.1. Проекты инструктивных материалов (инструкций, правил, указаний и т. п.), кроме подлежащих индивидуальной обработке.

2.3.2. Эксплуатационная документация (инструкции, правила, краткие руководства, технические описания и т.п.) к российской промышленной продукции, изданная различными организациями на иностранных языках без параллельного текста на русском языке.

2.3.3. Формуляры и паспорта отдельных машин, приборов, оборудования, при наличии в фонде РНБ руководства или инструкции на оборудование этой марки.

2.3.4. Прейскуранты, ценники (и дополнения к ним розничных, закупочных и заготовительных цен) -областные и городские (кроме Москвы, С.-Петербурга, Московской и Ленинградской областей, подлежащие постоянному хранению).

2.3.5. Все прейскуранты на услуги, выполняемые различными предприятиями и организациями (кроме организаций и предприятий Москвы, С.-Петербурга, Московской и Ленинградской областей - утвержденные решениями правительств этих городов и областей, которые подлежат постоянному хранению).

2.3.6. Перепечатки и ведомственные переиздания нормативных производственно-практических изданий (при наличии в РНБ изданий-оригиналов), а также отдельные извлечения и выдержки из инструктивно-нормативных материалов.

2.4. Из учебных изданий.

2.4.1. Календарные планы, расписания и графики занятий в учебных. заведениях, кружках, на семинарах.

2.4.2. Программы, методические указания, контрольные и лабораторные работы и задания, и т.п. программно-методические материалы без указания наименования учебного заведения и назначения издания.

2.4.3. Учебные и методические пособия Центральной библиотеки для слепых.

2.4.4. Школьные прописи для национальных школ России (кроме изданных на русском языке в Москве и С.-Петербурге).

2.4.5. Программы студенческих конференций.

2.5. Из информационных изданий.

2.5.1. Научно-вспомогательные и рекомендательные библиографические пособия, подготовленные библиотеками и другими учреждениями ниже областного уровня.

2.5.2. Отраслевые библиографические пособия, содержащие узкотематические справки и подборки справочно-информационных служб (кроме организаций российского уровня), подготовленные по заказам отдельных коллективов и специалистов.

2.5.3. Библиографические указатели и перечни статей, охватывающие содержание выпуска любого издания, публикуемые параллельно с основным выпуском (сборником) в виде вкладок к нему.

2.5.4. Тетради (разделы) реферативных и других периодических и продолжающихся информационных изданий и указатели к ним, выходящие параллельно (и одновременно) со сводными томами.

2.5..5 Библиографические пособия для слепых, напечатанные способом офсетной печати на ротапринте (текст на одной стороне листа).

2.5.6 Библиографические пособия, изданные рельефно-точечным шрифтом.

2.5.7. Сигнальная информация, отражающая оглавления журналов.

2.5.8. Тематические подборки информационных материалов и перепечатки статей из изданий региональных центров НТИ, отдельных предприятий и организаций.

2.5.9. Проспекты (информация) о новой литературе, содержащие подборки и выдержки по отдельным темам из издательских планов.

2.5.10. Бюллетени, каталоги, указатели, списки, перечни поступлений документов в отдельные библиотеки и органы научной информации (кроме РНБ, РГБ, БАН, БЕН, ГПНТБ России, ГПНТБ СО РАН, ВГБИЛ, ЦНСХБ, ИНИОН, а также других крупнейших библиотек Москвы и С.-Петербурга, подлежащих постоянному хранению в фондах РНБ)

2.5.11. Указатели, каталоги, бюллетени, списки, перечни поступления и наличия опубликованных и неопубликованных документов в отдельных справочно-информационных фондах органов и подразделений научно-технической информации, проектно-конструкторских и т.п. организаций (кроме изданий, охватывающих весь состав того или иного СИФа, которые подлежат постоянному хранению в фондах РНБ).

2.5.12. Бюллетени и списки поступления депонированных рукописей (кроме кумулированных изданий, выпущенных ВИНИТИ и ИНИОН, подлежащих постоянному хранению в фондах РНБ), аналогичные ретроспективные указатели депонированных рукописей.

2.5.13. Бюллетени, указатели, каталоги, списки литературы, находящейся в обменных фондах библиотек (кроме изданий РНБ).

2.5.14. Списки литературы, предлагаемой для депозитарного хранения (кроме изданий РНБ и РГБ, которые подлежат постоянному хранению в фондах РНБ).

2.5.15. Отдельно изданные проспекты и информация о готовящихся, выходящих или выпущенных в свет книгах, отдельных номерах (выпусках) периодических или продолжающихся изданий (кроме проспектов в многотомном, серийном или периодическом издании в целом, подлежащих постоянному хранению).

2.5.16. Проспекты, списки и бланки заказов на готовящуюся или выходящую из печати новую литературу определенного издательства или издающей организации, выпущенные в виде листовок или буклетов (кроме изданий типа тематических планов и каталогов, охватывающих литературу за год и более, подлежащих постоянному хранению в фондах РНБ).

2.5.17. Информационные письма, обращения, извещения о подписке на отдельные журналы, продолжающиеся издания и газеты (кроме издательских проспектов и тематических планов периодических изданий).

2.5.18. Проекты планов выпуска литературы отдельными издательствами.

2.5.19. Каталоги и списки наличия в книготорговой сети остатков печатной продукции издательств.

2.5.20. Проспекты, списки, указатели литературы, имеющейся в книготорговой сети, в издающей организации, на книжном складе или базе (кроме сводных по городу, области и т.п., подлежащих постоянному хранению).

2.5.21. Перепечатки и ведомственные переиздания информационных изданий (при наличии в РНБ изданий-оригиналов).

2.5.22. Экспериментальные выпуски информационных изданий, не предназначенные для подписчиков.

2.6. Из справочных и рекламных изданий.

2.6.1. Дескрипторные словари.

2.6.2. Бюллетени, перечни и списки излишних материалов и оборудования (как отдельные, так и выходящие нумерованными выпусками) .

2.6.3. Перечни и справочники реквизитов (адресов и банковских счетов) предприятий, учреждений, организаций.

2.6.4. Таблицы тиражей займов и лотерей.

2.6.5. Указатели транспортных маршрутов, служебные расписания движения транспорта.

2.6.6. Справочники и списки телефонных абонентов отдельных министерств, ведомств, предприятий, учреждений и организаций.

2.6.7. Краткие аннотации и листки-вкладыши к отдельным лекарственным препаратам и медикаментам.

2.6.8. Списки и информационные письма аптек (аптекоуправлений) о поступлении и наличии в аптечной сети лекарственных препаратов и медикаментов.

2.6.9. Торгово-рекламные листовки о различных товарах и услугах (кроме художественно оформленных).

2.6.10. Рекламные издания о наличии товаров (кроме иллюстрированных торговых каталогов, подлежащих постоянному хранению).

2.6.11. Рекламные каталоги и проспекты различных организаций на иностранных языках.

2.6.12. Информация о культурно-бытовом обслуживании участников съездов, конференций, сессий, совещаний, соревнований и т.п.

2.6.13. Театрально-зрелищные анонсы и репертуарные перечни, программы-проспекты и аннотации к отдельным фильмам, не включающие изложение содержания фильма; отдельные рекламные плакаты, извещения (зрелищные, издательские и т.п.), кроме художественно оформленных, подлежащих постоянному хранению.

2.6.14. Тексты отдельных песен, а также краткие сборники песен (без нот), издаваемые к вечерам, праздникам, юбилеям и т.п.

2.6.15. Рекламные туристические проспекты на иностранных языках.

2.6.16. Программы отдельных спортивных соревнований (кроме сводных программ отдельной олимпиады, спартакиады, чемпионата, первенства, игр в целом, подлежащих постоянному хранению).

2.6.17. Объявления всех видов.

2.7. Из изоизданий.

2.7.1. Переиздания репродукций и фотографий, сдублированных не на бумагу (при наличии в фонде библиотеки первого издания).

2.7.2. Плакаты:

- информационные и рекламные, поступающие из РКП без экспедиционных номеров.

2.7.3. Детские переводные картинки.

2.7.4. Книжки и альбомы для раскрашивания (без текста) и книжки-картинки (без текста).

2.7.5. Открытые письма (поздравления, приглашения, адреса отдельным лицам и организациям по случаю праздника, юбилея и т.п.).

2.7.6. Комплекты открыток учебно-вспомогательного характера на иностранных языках (кроме английского с параллельным русским текстом) для учащихся.

2.7.7. Издания серии "Новости кино", представляющие рекламное воспроизведение отдельных кадров из фильмов.

2.7.8. Календарные стенки.

2.7.9. Афиши всех видов (кроме художественно оформленных, подлежащих постоянному хранению), а также календарные планы типа афиш.

2.8. Из нотных изданий.

2.8.1. Отдельные сольные, хоровые и оркестровые партии, размноженные музыкальными организациями.

2.9. Из картографических изданий.

2.9.1. Сегменты глобусов.

2.9.2. Контурные карты.

2.9.3. Картографические издания для слепых.

2.9.4. Морские крупномасштабные навигационные карты (для судовождения).

2.10. Из нормативно-технических и технических документов.

2.10.1. НТД, изданные в виде настенных листов.

2.10.2. Местные перепечатки с изданий НТД, а также отдельные извлечения, выдержки, выписки и т.п. из изданий НТД.

2.10.3. Проекты нормативно-технических и технических документов.

2.10.4.. Отечественные нормативно-технические и технические документы, изданные на иностранных языках.

2.10.5. Промышленные каталоги на отечественное оборудование, изделия и материалы на всех иностранных языках и с параллельным текстом на русском языке.

2.10.6. Технические описания к ГОСТам и ТУ.

2.10.7. Извещения об изменениях к ГОСТам, ОСТам, техническим условиям и нормам, международным документам по стандартизации.

2.10.8. Стандарты предприятий (СТП), кроме СТП С.-Петербурга и Ленинградской области, которые подлежат постоянному хранению.

2.10.9. Перечни промышленного оборудования, изделий и материалов без указания ведомства или учреждения.

2.10.10. Типовые строительные проекты отдельных зданий и сооружений, их деталей и конструкций, чертежи, сметы и калькуляции к ним, а также документы, представляющие отдельные части типовых проектов на гражданское и промышленное строительство.

2.10.11. Упаковочные листы и ведомости запасных частей оборудования и изделий.

2.10.12. Дополнения к прейскурантам оптовых и розничных цен.

2..10.13. Нормативно-технические и технические документы для фонда спецхранения.

2.10.14. Зарубежные патенты.

2.10.15. Рабочие материалы, представляющие собой рецензии, отзывы на проекты ГОСТов, описания изобретений, проекты установок, оборудования, .зданий, сооружений.

2.11. Из прочих изданий.

2.11.1. Издания, не имеющие автора (индивидуального, или коллективного), наименования издательства или издающей организации.

2.11.2. Издания на всех иностранных языках, поступающие из РКП без экспедиционных номеров, подлежащие групповой обработке.

2.11.3. Рекламные и информационные издания, выпускаемые российскими посольствами в разных странах.

2.11.4. Отечественные журналы, издаваемые параллельно на нескольких иностранных языках при наличии в фонде аналогичного журнала на одном из иностранных языков.

2.11.5. Дополнения к основному изданию, не имеющие самостоятельного значения (при отсутствии в фонде основного издания).

2.11.6. Листовые текстовые издания, предназначенные для настенной расклейки, подлежащие групповой обработке (кроме материалов предвыборных кампаний).

2.12. Из переизданий, перепечаток, допечаток.

2.12.1. Издания вторых и последующих заказов (заводов), тираж которых печатается по частям (в одной или разных типографиях, а также экземпляры дополнительных тиражей).

2.12.2. Издания, имеющие одинаковый текст и титульный лист и отличающиеся от ранее вышедшего идентичного издания, находящегося в фонде библиотеки, только номером заказа.

2.12.3. Отдельные извлечения и выдержки из официальных изданий и инструктивно-нормативных изданий.

2.12.4. Переиздания и перепечатки документов на всех языках при наличии в фонде предыдущего идентичного издания с одинаковым издательским оформлением с интервалом в публикации менее 5 лет.

2.12.5. Копии с депонированных рукописей.

2.12.6. Оттиски статей.

2.13. Из изданий, имеющих особую форму и вид печати.

2.13.1. Чертежи и графические материалы без текста, изданные в виде книг.

2.13.2. Различные бланковые материалы, памятные и личные книжки для заполнения, абонементы и т.п., (кроме периодических изданий "Бланки для заказов", подлежащих постоянному хранению)

2.13.3. Пригласительные билеты (кроме содержащих программы конференций, совещаний и т.п.), поздравления, адреса отдельным лицам и организациям.

2.13.4. Этикетки, наклейки, мягкие упаковки, настольные игры.

2.13.5. Издания рельефно-точечного шрифта.

2.13.6. Книжные закладки, в том числе с текстом.