Для участия в экспертной оценке ученый должен быть зарегистрирован в системе Science Index в качестве автора научных публикаций, иметь ученую степень кандидата или доктора наук и общее число цитирований публикаций за последние 5 лет не менее определенного порога, различающегося для разных научных направлений. Значения порогов определялись таким образом, чтобы отобрать 10% лучших по этому показателю авторов по каждому из научных направлений, то есть чтобы соблюдалось равное пропорциональное представительство ученых в разных областях знаний.
Заполненные анкеты принимаются до 15 октября 2017 г. Анкетирование анонимное, то есть фамилии экспертов или какие-либо их идентификаторы публиковаться не будут.