Генеральная конференция Лиги европейских научных библиотек LIBER
29 июня -
2 июля
Сравнение затрат на хранение с использованием высокой плотности данных для печатных и фотографических материалов в депозитарии Гарварда и затрат на хранение электронных данных в цифровом архиве OCLC (A comparison of high density storage costs of printed and photographic materials at the Harvard Depository and a storage repository costs at OCLC’s Digital Archive)
Сохранность электронных файлов, независимо от того, содержат они данные, созданные на компьютере или оцифрованные коллекции библиотеки, будет обеспечена с намного большей степенью вероятности, если файлы будут храниться в специальном цифровом хранилище. Такие хранилища загружаются сохраняемыми объектами и информацией о них, при этом осуществляется мониторинг устаревания технологий, и ведутся стратегии, направленные на то, чтобы хранящиеся объекты можно было использовать, несмотря на изменение технологий и пользовательских потребностей.
Хранение цифровых документов – сложная и дорогостоящая задача. По этой причине многие из организаций, связанных с культурным наследием, предпочитают приобретать готовые системы хранения, а не разрабатывать и поддерживать их. Провайдеры систем хранения должны понимать нужды рынка и учитывать бюджет исследовательских библиотек; При этом ни потребитель культурного наследия, ни менеджер цифрового архива не могут определить стоимость, не принимая во внимание хранения.
Для того чтобы исследовать вопрос о том, насколько хранение цифровых документов – только лишь один из многих компонентов ведения цифрового архива – сегодня экономически осуществимо, в настоящем сообщении проводится сравнение затрат на хранение в цифровом архиве OCLC и затрат на хранение сопоставимых массивов сходных материалов в Гарвардском университете. Предполагалось установить, сопоставимы ли затраты на организацию и поддержку хранения цифровых документов с традиционным хранением, которое надежно оплачивается владельцем, независимо от характера использования документов. Необходимо при этом понимать, что экономическое старение, столь же серьезная угроза долговечности материала, как и биологическое, химическое и технологическое старение. Какой будет судьба материала, если владельцы перестанут оплачивать его хранение? Естественно, что появляется надежда разработать такую стратегию, при которой хранение данных с высокой плотностью станет менее дорогостоящим, чем традиционное хранение.
Цифровой Архив OCLC и архив Гарвардского университета используют сходную модель определения цен и предлагают сопоставимые системы. Это сходство дает возможность сопоставить затраты на хранение данных в различных форматах, выявить, где имеются существенные различия в затратах, чем они вызваны, и какие существуют средства, чтобы сделать хранение более доступным. Идентификация экономических требований к хранению позволяет пролить свет на необходимость обеспечения более широкого спектра функций, связанных с хранением – от ввода в хранилище до предоставления пользователю сохраняемых материалов. Особенно важно количественно определить затраты, с тем, чтобы они надежно покрывались из возобновляемых источников, так как расходы на все, подлежащие хранению материалы, постоянно растут, неважно как мы определяем сам процесс хранения.
Цель настоящего сообщения — показать, что расходы на хранение (как традиционных, так и цифровых данных) не фиксированная величина, но зависят от системы хранения, набора служб, метода определения цен, выбранного владельцем формата данных, размера массива и числа сохраняемых версий. Необходимо обдумать экономику хранения, и разработать устойчивую методику определения затрат. Считать, что сама технология может дать простое решение опасно. Очень рискованно также откладывать организацию хранения материалов до тех пор, пока цены не станут ниже.
