Положение об Отделе библиотечных технологии
1. Общие положения
1.1. ОБТ — научно-производственное структурное подразделение РНБ осуществляющее комплекс работ по совершенствованию существующих технологических процессов, разработке и внедрению научно-обоснованных современных технологий в практику работы библиотеки, разработке теоретических, методических и организационных вопросов , связанных с деятельностью отдела.
1.2. ОБТ обеспечивает силами своего коллектива научно-производственную деятельность в соответствии с перспективным и годовым планами работы, выполняет обязанности и пользуется правами, связанными с этой деятельностью.
1.3. ОБТ функционирует в соответствии с настоящим Положением и руководствуется в своей деятельности действующим законодательством, Временным положением о РНБ, приказами и распоряжениями директора Библиотеки и нормативно-технологической документацией отдела.
2. Задачи отдела
2.1. Оптимизация организации, структуры и технологии библиотечных процессов и операций и их взаимодействий и связей, отвечающая уровню современных инфармационно- библиотечных технологий по отбору, обработке , хранению и использоваеию документов и внедрение их в практику работы Библиотеки.
2.2. Разработка программ и методик современных технологий по обработке, хранению и использованию документов на трдиционных м небумажных носителях информации и их внедрение.
2.3.Координация работы структурных подразделений Библиотеки при выполнении межотдельских технологических процессов. Разработка инструктивно-методических документов, регламентирующих технологию основных библиотечных процессов.
2.4. Контроль:
- за соблюдением струтурными подразделениями технологической дисциплины (технологических инструкций, правил, стандартов, ГОСТов и др. регламентирующей документации);
- за своевременным проведением мероприятй по совершенствованию технологии библиотечных процессов структурными подразделениями библиотеки.
2.5. Разработка технологических требований:
- на проектирование библиотечных автоматизированных и транспортных систем, библиотечного оборудования, библиотечных зданий;
- на размещение структурных подразделений, библиотечного оборудования в помещениях и хранилищах библиотеки.
2.6. Методическая помощь структурным подразделениям Библиотеки и библиотечным работникам по вопросам компентенции отдела.
2.7. Научно-исследовательская работа по проблемам технологии и организации библиотечных процессов.
2.8. Совершенствование организации, повышение качества и эффективности работы отдела, внедрение научной организации труда и новейших средств его механизации и авоматизации.
3. Содержание работы
3.1. Изучение и анализ новых современных информационно-библиотечных технологий и нового библиотечного оборудования в крупнейших универсальных (национальных) библиотеках высоко технологически развитых стран.
Изучение и анализ существующей организации, структуры и технологии библиотечных процессов и операций и их взаимосвязей в РНБ. Разработка и выбор оптимальных вариантов их совершенствования с учетом новейших автоматизированных и др. технологий и составление рекомендаций и методов их внедрения в практику работы Библиотеки в данных конкретных условиях ее функционирования. Изучение и анализ современных технологий по обработке, хранению и использованию документов на небумажных носителях информации, составление программ, методик и рекомендаций по их внедрению в практику работы Библиотеки.
3.2. Анализ предложений структурных подразделений РНБ по рационализации организации и технологии библиотечных процессов, определение эффективности и целесообразности их внедрения. Подготовка и проведение межотдельских рабочих совещаний по согласованию изменений организации и технологии библиотечных процессов с целью их совершенствования. Подготовка и составление научно- обоснованных предложений и рекомендаций для Дирекции по изменению организации и технологии библиотечных процессов в РНБ в целях их совершенствования. Составление инструктивно-методических документов, регламентирующих технологию основных межотдельских библиотечных процессов в РНБ.
3.3. Осуществление оперативного контроля за выполнением структурными подразделениями Библиотеки утвержденной технологии, выявление причин ее нарушения и принятие мер к их устранению.
3.4. Изучение и анализ существующего современного библиотечного оборудования, библиотечных автоматизированных и механизированных систем и составление технологических требований для их проектирования . Составление технологических требований на проектирование библиотечных зданий, размещения библиотечного оборудования и структурных подразделений в помещениях РНБ. Проработка и согласование технологических чертежей новых библиотечных зданий и эскизов оборудования с проектирующими организациями.Составление технологических требований, рекомендаций и методик на перемещение библиотечных фондов в новые хранилища и здания.
3.5. Оказание методической и консультативной помощи подразделениям библиотеки и библиотечным работникам по вопросам:
- совершенствования организации и технологии библиотечных процессов;
- разработки нормативно-технологической документации;
- внедрения новой библиотечной технологии и нового библиотечного оборудования в практику работы.
3.6. Проведение исследований по проблемам технологии и организации библиотечных процессов. Подготовка отчетов, сообщений, докладов и публикаций по результатам исследовательской работы отдела.
3.7. Изучение, обобщение и распространение передовного отечественного и зарубежного опыта в области разработки и внедрения достижений современных информационно-библиотечных технологий и организации библиотечных процессов.Организация и проведение обзоров научных публикаций, семинаров, проблемных советов, совещаний по указанным выше проблемам.
4. Структура отдела
4.1. В состав отдела входят участки, непосредственно подчиненные зав. отделом:
- участок современных технологий по обработке, хранению и использованию документов;
- участок библиотечного оборудования;
- участок контроля технологии библиотечных процессов;
- участок размещения и перемещения структурных подразделений Библиотеки, библиотечных фондов, библиотечного оборудования в зданиях и помещениях РНБ;
- участок методической и консультативной помощи по текущим и перспективным проблемам организации, разработки и внедрения новейших библиотечных технологий и оборудования.
4.2. В ведении отдела находится подсобный фонд справочный литературы по профилю работы отдела.
4.3. При отделе функционирует научно-методический совет.
5. Руководство отделом
5.1. Отдел состоит в ведении директора Библиотеки и непосредственно подчинен его заместителю по библиотечной работе и автоматизации.
5.2. Отделом на основе единоначалия руководит заведующий, назначаемый приказом директора Библиотеки в соответствии с инструкциями о порядке замещения должностей.
5.3. Группами и участками руководят старшие по должности сотрудники отдела, утверждаемые директором Библиотеки по представлению заведующего отделом.
5.4. Для рассмотрения основных вопросов научно-производственной работы при заведующем отделом на правах совещательного органа организуется научно-методический совет, деятельность которого регламентируется "Типовым положением о научно-методическом совете отдела Библиотеки".