Обучающие семинары в рамках Школы машиночитаемой каталогизации, 1998-1999

Первый обучающий семинар был организован и проведен Рабочей группой РНБ совместно с CERL 25-26 мая 1998 г.
Благодаря полученному гранту ИОО в нем смогли принять участие представители региональных и университетских библиотек России и бывшего Советского Союза (всего 35 человек). Присутствовали также Ответственный Секретарь CERL доктор Л.Хеллинга, специалист по европейской старопечатной книге; Исполнительный Менеджер CERL М.Леффертс; Администратор баз данных по обслуживанию читателей Британской библиотеки Р.Хендерсон и хранитель редких книг Национальной и Университетской библиотеки Хорватии Т.Катич. Совместно с сотрудниками РНБ зарубежные участники проводили практические занятия по созданию и выгрузке записей из баз данных НРВ и RLIN.

Отчет о семинаре 1998 г., представленный на заседании Исполнительного бюро Консорциума в Стокгольме, получил высокую оценку. На заключительном заседании обучающего семинара 1998 г. обсуждался вопрос о необходимости координации работы по машиночитаемой каталогизации старопечатной книги в России. Было принято решение организовать на базе РНБ под патронажем Консорциума Школу («мастер-класс») для обучения новым технологиям.

Уже в рамках Школы, 20-22 октября 1999 г. в РНБ - также при поддержке ИОО - был проведен второй семинар.
Специалистов из национальных, университетских и региональных библиотек, обладающих уникальными и мало известными в России и тем более за ее пределами коллекциями, познакомили с проектом Консорциума по созданию базы данных европейской книги периода ручного пресса: от начала книгопечатания до того времени, когда изменилась его технология, т.е. ручной станок полностью заменила машина. В обучающем семинаре приняли участие эксперты Консорциума: К.Фабиан из Баварской государственной библиотеки (Мюнхен) и директор Высшей Национальной библиотечно-информационной школы в Лионе Ф.Депюигрене-Деруссий.

На втором семинаре опыт РНБ по ведению электронного каталога иностранной и русской старопечатной книги позволил более продуктивно провести практические занятия по созданию записей в формате UNIMARC(A), что соответствует международным стандартам, а также по использованию готовых записей из внешних баз данных (выгрузка, создание резервных файлов). Особое внимание уделялось кодированным полям.
Участники семинара обучались использованию программного обеспечения при формулировке запросов, поиску по элементам библиографических записей в БД Консорциума, составлению краткой учетной записи и полной научной записи издания. Они были также ознакомлены с Авторитетным файлом авторов (персоналии), с использованием определенных полей при описании старопечатных изданий.
Каждый из участников получил методические материалы для определения формата, таблицы: выбора языка текста и заголовка описания, произведений авторов, пишущих на европейских языках (в том числе - древнегреческих, древнеримских и средневековых авторов), а также инструкции по принципам поиска в RLIN.

Семинар 1999 г. тоже получил высокую оценку экспертов Консорциума. В заключительной дискуссии было высказано предложение о создании Консорциума российских библиотек с целью кумуляции записей старопечатной книги в машиночитаемом формате.